Verktyg:
Så här kan ni jobba i er förening

1. Kartlägg: inom vilka områden påverkar ni idag?

Ni som förening och den verksamhet ni bedriver har en positiv påverkan på många sätt, exempelvis genom att ni hjälper många barn och ungdomar att komma i rörelse. Men verksamheten har samtidigt en negativ påverkan på miljön och klimatet. Var har ni er största potential att minska den? Vilka förbättringsaktiviteter skall ni satsa på?

Ta gärna hjälp av denna checklista för att hitta era områden. Checklistan anger ett antal olika områden där fotbollsföreningar vanligtvis påverkar klimat och miljö. I rutor som har en liten röd trekant högst upp till höger finns ytterligare instruktioner och tips.

Checklistan (ladda ned till egen enhet och använd som arbetsdokument)

Checklistan (XLSX)

Ladda ned till egen enhet och använd som arbetsdokument

Gör så här:

  • Sätt er ner tillsammans och diskutera kolumn A-C. Det kan vara bra att göra det tillsammans i en grupp som består av tex styrelsen/ledningen och representanter från olika delar av föreningens verksamhet.
  • Fyll i hur ni ligger till i er förening i kolumn D.
  • Fortsätt sedan med att Prioritera.
  • Tips! I checklistan finns en flik som heter ”exempel”, där kan ni se hur det är tänkt att använda den.

OBS! Här kan ni ta del av olika stöd det går att söka från RF/SISU:s hemsida.

2. Prioritera era väsentliga områdent

När ni har funderat igenom hur nuläget ser ut i er förening är det dags att fundera på vad som är högst prioriterat. Ät elefanten i små bitar och använda era resurser till de saker som är rätt för er.

Gör så här:

  • Sätt er i samma grupp som under kartläggningen. Fundera igenom och fyll i kolumn E i checklistan.
  • Vilka saker är mest prioriterade för er att ta tag i? Vad känns allra viktigast att ni blir bättre på? Markera med färg:
  • Rött: Högst prioriterat, viktigast att förbättra
  • Gult: Här vill vi också förbättra, men det är inte högsta prio
  • Grönt: Detta redan tillräckligt bra på idag
  • Anteckna också varför ni valt att prioritera detta

Tips! Glöm inte att titta i fliken som heter ”exempel”, där kan ni se hur det är tänkt att använda den.

3. Prata med minst två partners

Partners (glöm inte att kommunen också är en partner) är viktiga, inte minst inom hållbarhetsarbetet. De kan bidra med klimatsmarta lösningar som till exempel återvinningsstationer på arenor och andra träningsanläggningar.

För att reda ut vad ni kan göra tillsammans är det bra att intervjua åtminstone två viktiga partners.

Glöm inte att ni kan vara viktiga kravställare och driva på utvecklingen gentemot era kommunala samverkanspartners.

Gör så här:

  • Fundera på vad ni vill få ut av intervjun. Kanske är ni osäkra på vad som förväntas av er som förening, kanske har ni funderat på ett område där ni gärna skulle samarbeta med en viss partner, eller så vill ni hämta inspiration från andra företags hållbarhetsarbete.
  • Välj ut minst två partners eller som kan ge svar på dessa frågor, eller som kan bli en samarbetspartner inom en viss fråga.
  • Boka ett möte och berätta vad du vill prata om.
  • Exempel på frågor att ställa under mötet:
  1. Hur högt upp på dagordningen ligger miljömässig hållbarhet för er?
  2. Mäter och redovisar ni växthusgasutsläpp?
  3. Vilka krav ställer ni på era samarbetspartners och leverantörer när det gäller miljömässig hållbarhet?
  4. Är föreningar som aktivt jobbar med miljömässig hållbarhet mer attraktiva att sponsra eller samarbeta med?
  5. Skulle ni vara intresserade av att samarbeta med oss inom område xxx?
  6. Finns det andra områden ni skulle vilja samarbeta inom?

4. Omprioritering av viktiga områden?

När ni har pratat med era viktigaste partners och önskepartners är det dags att se över de prioriterade områden som ni kom fram till när ni gjorde er kartläggning i steg 1 och 2 igen.

Synen på vilka områden som är viktigast att jobba med kan skilja sig åt beroende på vem man frågar. Det är viktigt att era prioriterade områden är relevanta både för era partners och för Ettanfotboll, samtidigt som de reflekterar er som förening.

Gör så här:

  • Gå tillbaka till checklistan och se över er prioritering.
  • Har input från partners förändrat er syn på något av områdena?
  • Är det något ni behöver ändra i er prioritering? Ändra i kolumn E.
  • Tips! Glöm inte att titta i fliken som heter ”exempel” , där kan ni se hur det är tänkt att använda den.

5. Sätt mål för de högst prioriterade områdena

Nu har ni en prioriteringslista med hållbarhetsområden som också är avstämd med era partners. Då är det dags att sätta mål för de högst prioriterade områdena.

Tänk på att det ska vara möjligt för er förening att uppfylla målen. Målen ska vara ambitiösa men också genomförbara.

Gör så här:

  • Plocka fram checklistan.
  • Sätt mål och nyckeltal för de saker ni tycker är viktigast att förbättra inom er förening i kolumn F och G.
  • Nu kan ni koppla målen till Agenda 2030. Varje mål i Agenda 2030 har ett antal delmål som kan vara bra att titta på för att bättre förstå hur målen kan vara relevanta för er förening. Gå in på Globalamalen.se för att läsa mer. (Länk till kapitel 1?)
  • Ta hjälp av exempelfliken i checklistan för att få tips på hur ni kan formulera era mål och nyckeltal och koppla dem till Agenda 2030.

6. Handlingsplan

När ni har prioriterat era hållbarhetsområden, tagit fram mål och nyckeltal och kopplat dem till Agenda 2030 är det dags att ta fram en handlingsplan.

Tänk på att de förbättringsområden som gör störst skillnad ofta är de som tar tid och kräver samarbete och lång tid. Dela gärna upp dessa områden i delaktiviteter.

Lågt hängande frukter är enkla, snabba åtgärder med stort symbolvärde. De visar att ni har kommit igång med ert hållbarhetsarbete, vilket hjälper till att öka engagemanget hos era medlemmar.

Gör så här:

  • Definiera förbättringsaktiviteter för era prioriterade områden i kolumn I.
  • Använd checklistans kolumner I-N. (Kommentera status och uppföljning)
  • Dela upp stora aktiviteter i delaktiviteter
  • Var så specifik som möjligt med vad som ska göras
  • Tips! Glöm inte att titta i fliken som heter ”exempel”, där kan ni se hur det är tänkt att använda den.

7. Miljöpolicy

En miljöpolicy hjälper er att beskriva hur ni kommit överens om att jobba med miljö- och klimatfrågor.

Kom ihåg att syftet är att vägleda alla som arbetar i föreningen. Skriv den så att folk vill läsa den!

Tips till dig som skriver:

  • Tänk på läsaren/ användaren när du skriver
  • Skriv kortfattat och tydligt
  • Använd ett enkelt och direkt språk

8. Vilka partners kan hjälpa er med målen?

När ni har tagit fram handlingsplanen är det dags att fundera över vilka partners som eventuellt skulle vara intresserade av att samarbeta för att nå era mål. Den här fasen är ett bra sätt att knyta era partners närmare er, och samtidigt stärka deras varumärke.

Gör så här:

  • I checklistan finns ett avsnitt om partners. Fundera igenom om någon av era befintliga partners skulle kunna bidra med erfarenheter eller lösningar som hjälper er att nå era mål?
  • Behöver ni se er om efter andra samarbetspartners som kan vara en del i ert hållbarhetsarbete?

Exempel på gott samarbete: Gefle IF + Gävle Energi

Ett exempel på bra samarbete är det mellan Gefle IF och Gävle Energi. Förutom att tillsammans kartlägga GIF:s klimatavtryck och undersöka områden där man kan göra skillnad, har de sedan 2018 även arbetat tillsammans i projektet Miljökompis. Projektet syftar till att utbilda barn i årskurs 1-3 om hur man påverkar miljön bara genom vad vi gör i vår vardag. Via Gävle Energis hemsida kan klasser tillsammans registrera så kallade Miljökompispoäng, som man får genom att göra förändringar i vardagen som gynnar miljön. Det kan till exempel handla om att släcka lampan när man går ut ur ett rum, gå till skolan eller att använda ett ärvt plagg. Här kan du läsa mer om GIF och Gävle Energis samarbete:

https://www.gavleenergi.se/100framsteg/miljokompis

9. Involvera, engagera och kommunicera

Det är antagligen en liten grupp i föreningen som har jobbat med hållbarhetsarbetet fram till nu. Nu är det dags att skörda. Det gör ni genom att kommunicera allt det fina arbetet ni har gjort, involvera fler i arbetet och följa upp de aktiviteter ni har beslutat.

Presentation (PPTX)

Presentation som ni kan använda i möten med kansli, styrelse, ledare, föräldrar etc.

TIPS! Involvera gärna era unga medlemmar i föreningen. Det kan bland annat göras genom att bilda en advisory board med engagerade unga medlemmar som får ge inspel och uppslag på miljöarbetet. Ett annat uppslag är att i samband med årsmötet bjuda in era unga medlemmar till en särskild sittning där ni berättar om föreningens planer gällande miljöarbete och ber om deras inspel.

Kom ihåg:

  • I checklistan finns en flik som heter kommunikationsplan. Använd den.
  • Ta med alla era intressenter i kommunikationsplanen
  • Ta med både kortsiktiga och långsiktiga kommunikationsaktiviteter
  • Låt kommunikationsaktiviteterna vara lustfyllda – ingen går igång på torra, långa rapporter!
  • Uppdatera webbsidan. Ta gärna med hållbarhetspolicyn – men utan handlingsplanen, den är intern.

Tips!

Ta gärna fram en välpaketerad presentation där ni beskriver ert arbete. Den kan sedan användas i samtal med partners. Lyft gärna fram konkreta exempel på vad ni gör både själva och med andra partners. Dessa exempel kan sedan lyftas på hemsidan, i sociala medier och på möten. Glöm inte att förse de som säljer nya samarbeten och annonsplatser med det material ni tar fram.

10. Följ upp och jobba långsiktigt

För att hållbarhetsarbetet ska göra skillnad för er som förening och göra er mer attraktiv som partner krävs att ni jobbar med frågan löpande. Låt den inte bli ett parallellt spår.

TIPS! När ni ska tilldela någon ansvaret för arbetet i er förening så kan en uppdragsbeskrivning se ut så här:

  • Driva och följa upp arbetet utifrån av ledningen beslutad handlingsplan
  • Vara stöd för andra i föreningen som arbetar med frågorna
  • Hissa frågorna till ledningen vid behov
  • Sprida kunskap om handlingsplanen till hela klubbens kansli
  • Ansvara för att goda exempel lyfts i föreningens interna och externa kommunikation
  • Ansvara för underlag om arbetet till klubbens årsberättelse

Skapa interna champions som kan driva arbetet med kraft.

Det viktigaste är att utse en person som är ansvarig, det kan vara en ideell kraft eller en anställd. Om personen inte sitter i styrelsen, kan det vara bra att ha en motpart även där.

Om resurser finns så kräver det uppskattningsvis 20% av en heltid för att under år 1 komma igång och få saker att hända med hjälp av partners och andra intressenter som kommunen.

Gör så här:

  • Låt hållbarhet vara en stående punkt på alla era möten.
  • Använd checklistans flikar för hållbarhetsarbete och kommunikationsplan som avstämning på dessa möten.
  • Uppdatera prioriteringslistan varje år genom att prata med två partners och säkerställ att strategin följs.
  • Prata med era partners kontinuerligt om hållbarhet.
  • Följ upp aktiviteter och måluppfyllelse löpande.